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31 Processus de collecte et de cumul des données en consolidation

Sujet trivial ? … pas si sûr !

Cette étape cruciale du processus de consolidation paraît peu complexe d’un point de vue théorique. Mais la réalité « sur le terrain » est tout autre : le cumul des comptes suppose en amont une collecte fiable d’un très grand nombre de données (plan de comptes plus ou moins détaillé, nombre de filiales plus ou moins important, pratiques comptables souvent hétérogènes d’un pays à l’autre etc.) et doit donc s’appuyer sur une organisation efficace.

Les filiales apprécient les logiciels « conviviaux » pour remplir leurs liasses de consolidation, et cela améliore la qualité
Pour les groupes qui choisissent un nouvel outil de consolidation, la convivialité et l’ergonomie de saisie des liasses de consolidation est un élément clé du cahier des charges, ainsi que la possibilité d’interface avec les comptes à déverser en consolidation.
La pratique montre qu’il existe réellement des différences d’un logiciel de consolidation à l’autre…

Les saisies de liasse via internet sont désormais accessibles pour les groupes de moindre taille
On constate que de nombreux groupes détenant un nombre « raisonnable » de filiales continuent à effectuer la saisie de leurs liasses en central, lorsque l’outil de consolidation est uniquement maîtrisé par le siège.
Une nouvelle génération de logiciels de consolidation permet aujourd’hui de décentraliser la saisie via internet, à des coûts raisonnables. Il en va de même lorsque la consolidation est externalisée en mode SaaS (« Software as a Service »). Les filiales peuvent accéder au logiciel via internet et remplir leurs liasses, et le cabinet à qui est sous-traitée la consolidation n’intervenir que sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Attention, tous les éditeurs ne proposent pas de mode SaaS.