Le responsable consolidation doit avoir les talents d’un « chef d’orchestre »

Coordonner de nombreux acteurs et anticiper les difficultés sont des actions clés en consolidation, en vue de la clôture annuelle. C’est ce que confirment vos réponses à notre sondage lancé au mois de septembre. Merci par ailleurs d’avoir été si nombreux à participer à ce sondage et à notre « observatoire métier ».

Voir le résultat de l’enquête : Pour cette rentrée 2015, quelles seront vos priorités dans vos fonctions consolidation et reporting ?

Sur le chemin critique de préparation de votre campagne de consolidation 2015, l’enquête fait ressortir  2 points  essentiels :

  1. Organisation et partage des tâches avec les autres services de l’entreprise

75 % des répondants ont considéré qu’organiser le partage des tâches entre la consolidation et les autres fonctions internes de l’entreprise en vue de la clôture était un chantier prioritaire.

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blog partage taches oct15

Niveau de criticité noté de 1 (faible) à 5 (très élevé)
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Ceci ne saurait nous étonner, car impliquer pleinement les acteurs concernés est un gage de fiabilité des comptes consolidés publiés. La plupart des diagnostics réduction des délais/ audit des processus que je mène chez mes clients aboutissent à cette conclusion, quelle que soit la taille du groupe : le responsable consolidation est un chef d’orchestre, et ses instructions de clôture sont une partition qui doit être parfaitement écrite et entendue.

Dans les ETI, les acteurs à impliquer dans la consolidation sont communément :

  • le contrôle de gestion, pour valider le résultat opérationnel notamment,
  • la direction juridique pour expliquer et documenter les opérations d’acquisition et de cessions de filiales, ainsi que les opérations de financement et de levée de capital,
  • la direction des ressources humaines pour l’évaluation des engagements de retraite (assistance éventuelle d’actuaires) et le chiffrage des effectifs à publier en note annexe.

Dans les plus grands groupes, d’autres parties prenantes s’ajoutent :

  • les experts en normes comptables et IFRS,
  • la trésorerie (et les établissements financiers qui l’accompagnent) pour valider le cash et le traitement des instruments financiers (pour les sociétés cotées, évaluation des instruments financiers en norme IAS39),
  • le département fiscal pour contribuer à la validation des bases d’impôts différés, des taux effectifs d’impôt sur les bénéfices, et l’explication des écarts en preuve d’impôt (tax proof),
  • le comité d’audit,
  1. Amélioration de la qualité des données collectées en filiales (liasses)

Améliorer la qualité des données en liasses de consolidation est le point qui vous semble finalement le plus critique, car noté par plus de 60% d’entre vous entre (4) « élevé » et (5) « très élevé ».

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Niveau de criticité noté de 1 (faible) à 5 (très élevé)

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Là encore, il n’est pas surprenant que les responsables consolidation inscrivent dans leurs priorités de clôture la remontée en liasse d’une information fiable et dans les délais. Aucun processus de consolidation ne tient la route s’il est mal alimenté au départ.

Il nous semblait que des progrès importants avaient été réalisés sur ce point ces dernières années, notamment dans les sociétés où la fréquence des remontées est au minimum trimestrielle. Mais le sondage montre que cela reste un sujet récurrent et un souci majeur des services consolidation. Beaucoup d’actions peuvent être menées pour maintenir et/ou accroître la qualité des données (nous offrons de notre côté par exemple des outils de formation et guides en mode digital, personnalisés, rapides et accessibles 7/7).

De manière ponctuelle, le problème peut aussi provenir d’opérations de croissance externe, lorsqu’il faut intégrer de nouvelles entités dans le périmètre de consolidation et faire remplir des liasses à des responsables comptables novices. L’apprentissage des outils de consolidation et des principes comptables n’est jamais immédiat.

> Pour en savoir plus consultez nos experts

  • 30 octobre 2015

    Si l’organisation et la partage des tâches avec les autres services de l’entreprise représente un chantier prioritaire pour la future cloture, c’est que l’on retrouve un aspect de globalité à la fois dans la consolidation et dans la cloture annuelle, qui n’est pas que l’affaire de la comptabilité mais aussi de nombreux autres fonctions. L’importance de la coordination des tâches à travers les postes de l’entreprises, et la notion de « chef d’orchestre » prennent alors tout leur sens !

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